Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców w 2025 roku – co muszą wiedzieć pracodawcy?
Od 1 stycznia 2025 roku w życie weszły nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Zmiany te mają na celu uproszczenie procedur, skrócenie czasu oczekiwania na dokumenty oraz zwiększenie ochrony pracowników spoza Unii Europejskiej. Przedsiębiorcy zatrudniający obcokrajowców powinni zapoznać się z nowymi regulacjami, aby uniknąć nieprawidłowości i usprawnić proces rekrutacji.
Kluczowe zmiany w przepisach
- Skrócenie czasu oczekiwania na zezwolenia na pracę
Dotychczasowy czas wydawania zezwoleń na pracę dla cudzoziemców mógł wynosić nawet kilka miesięcy. Nowe przepisy zobowiązują urzędy wojewódzkie do wydania decyzji w terminie maksymalnie 60 dni od złożenia kompletnego wniosku. - Wprowadzenie uproszczonej procedury dla niektórych branż
Pracodawcy zatrudniający cudzoziemców w sektorach o wysokim zapotrzebowaniu na pracowników (np. budownictwo, gastronomia, transport) mogą skorzystać z przyspieszonej ścieżki uzyskania zezwoleń na pracę. - Nowe zasady dla oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:
– Wydłużenie ważności oświadczeń z 6 do 12 miesięcy,
– Możliwość wielokrotnego przedłużania oświadczenia bez konieczności opuszczania Polski,
– Obowiązek zgłoszenia rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca w ciągu 7 dni od daty określonej w oświadczeniu. - Elektroniczne składanie wniosków
Wnioski o zezwolenie na pracę i przedłużenie pobytu można teraz składać w pełni elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP, co znacznie usprawni procedurę i ograniczy konieczność wizyt w urzędach. - Nowe zasady wynagradzania cudzoziemców
Pracodawcy muszą zapewnić wynagrodzenie nie niższe niż minimalna krajowa oraz zgodne ze stawkami obowiązującymi w danej branży, aby zapobiegać dumpingowi socjalnemu.
Jakie korzyści przynoszą zmiany?
- Szybszy proces legalizacji pracy cudzoziemców – skrócenie czasu oczekiwania na decyzje administracyjne,
- Większa elastyczność dla pracodawców – uproszczone procedury dla sektorów o wysokim zapotrzebowaniu na pracowników,
- Mniejsze obciążenia biurokratyczne – możliwość składania dokumentów online,
- Lepsza ochrona pracowników – minimalizacja ryzyka wykorzystywania cudzoziemców do pracy w niekorzystnych warunkach.
Podsumowanie
Zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców w 2025 roku mają na celu poprawę efektywności systemu rekrutacyjnego i administracyjnego. Pracodawcy powinni dokładnie zapoznać się z nowymi regulacjami, aby dostosować swoje procedury i uniknąć ewentualnych problemów związanych z legalizacją pracy obcokrajowców w Polsce.
- Wydłużenie ważności oświadczeń z 6 do 12 miesięcy,
- Możliwość wielokrotnego przedłużania oświadczenia bez konieczności opuszczania Polski,
- Obowiązek zgłoszenia rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca w ciągu 7 dni od daty określonej w oświadczeniu.