Nowe regulacje e-fakturowania 2025

Nowe regulacje dotyczące e-fakturowania w 2025 roku – przygotuj swoją firmę na zmiany



Rok 2025 przynosi istotne zmiany w zakresie e-fakturowania w Europie. Zarówno regulacje krajowe, jak i unijna inicjatywa VAT in the Digital Age (ViDA) dążą do pełnej cyfryzacji systemów podatkowych, mając na celu poprawę transparentności i zmniejszenie luki w VAT. Przedsiębiorcy powinni odpowiednio przygotować swoje procesy do nowych wymogów, aby zapewnić zgodność z przepisami i uniknąć potencjalnych sankcji.


Wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania oznacza, że wszystkie faktury będą musiały być wystawiane i przesyłane w formie elektronicznej za pośrednictwem krajowych systemów e-fakturowania. W Polsce funkcjonuje Krajowy System e-Faktur (KSeF), który od 1 stycznia 2025 roku stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników.


Aby dostosować się do nowych wymogów, firmy powinny:


  1. Zaktualizować systemy księgowe:
    Upewnić się, że oprogramowanie używane do wystawiania faktur jest kompatybilne z KSeF i spełnia wymogi techniczne określone przez Ministerstwo Finansów.

  2. Przeszkolić personel:
    Zapewnić odpowiednie szkolenia dla pracowników odpowiedzialnych za wystawianie i odbieranie faktur, aby byli świadomi nowych procedur i potrafili obsługiwać system e-fakturowania.

  3. Zaktualizować procedury wewnętrzne:
    Dostosować procesy biznesowe do nowych wymogów, w tym procedury akceptacji, archiwizacji i przetwarzania faktur elektronicznych.



Warto również zwrócić uwagę na korzyści płynące z wdrożenia e-fakturowania, takie jak:

  • Szybsze i bardziej efektywne procesy fakturowania: Automatyzacja procesów pozwala na redukcję czasu potrzebnego na wystawianie i odbieranie faktur.
  • Zmniejszenie ryzyka błędów: Elektroniczne fakturowanie minimalizuje ryzyko popełnienia błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych.
  • Lepsza kontrola nad przepływem dokumentów: System e-fakturowania umożliwia bieżące śledzenie statusu faktur i zapewnia lepszą kontrolę nad dokumentacją finansową.



Przygotowanie się do nadchodzących zmian w zakresie e-fakturowania jest kluczowe dla zapewnienia płynności operacyjnej i zgodności z przepisami. Współpraca z doświadczonym biurem rachunkowym może znacząco ułatwić proces dostosowania się do nowych wymogów oraz zapewnić wsparcie w bieżącej obsłudze księgowej.


Pamiętaj, że brak dostosowania się do nowych regulacji może skutkować sankcjami oraz utrudnieniami w prowadzeniu działalności gospodarczej. Dlatego warto już teraz podjąć działania mające na celu wdrożenie e-fakturowania w swojej firmie.

Przeczytaj także

Nowe regulacje e-fakturowania 2025

Rok 2025 przynosi istotne zmiany w zakresie e-fakturowania w Europie. Zarówno krajowe regulacje, jak i unijna inicjatywa VAT in the Digital Age (ViDA), dążą do pełnej cyfryzacji systemów podatkowych, mając na celu zwiększenie transparentności i zmniejszenie luki w VAT. Przedsiębiorcy powinni dostosować swoje procesy do nowych wymogów, aby zapewnić zgodność

Czytaj więcej »

Nowe limity w rachunkowości

Od 1 stycznia 2025 roku wchodzą w życie istotne zmiany w ustawie o rachunkowości, które mają znaczący wpływ na obowiązki księgowe przedsiębiorców. Najważniejsze z nich to podwyższenie limitu przychodów netto zobowiązującego do prowadzenia pełnej księgowości oraz zmiany w obowiązku badania sprawozdań finansowych. Podwyższenie limitu przychodów netto do prowadzenia ksiąg rachunkowych

Czytaj więcej »

Poprawne wysyłanie PIT-ów

Płatniku, sporządź i wyślij poprawnie PIT-11, PIT-R, PIT-4R i PIT-8AR
Ministerstwo Finansów przypomina płatnikom o obowiązku sporządzenia i przesłania deklaracji podatkowych za 2024 rok. Sprawdź, jak przygotować formularze, na co zwrócić uwagę i jak uniknąć błędów w dokumentach PIT.
 Kogo dotyczy obowiązek?
 Jeśli w 2024 roku zatrudniałeś osoby fizyczne lub wypłacałeś

Czytaj więcej »